Arquivos Online - Introdução

A ferramenta Arquivos Online atua como o ambiente de armazenamento e gestão pessoal do usuário dentro da Fábrica de Cálculos. Funcionando de maneira semelhante a um disco virtual (nuvem), ela centraliza todos os arquivos de cálculo realizados na plataforma.

Este espaço de trabalho foi desenhado para garantir que o histórico de cálculos fique salvo de forma segura e acessível, permitindo a organização e a rápida recuperação de análises processuais a qualquer momento.

❗ IMPORTANTE

Para utilizar o ambiente de nuvem e suas ferramentas de gestão, é exigida a autenticação prévia na Plataforma Digital do Poder Judiciário (PDPJ-Br).

Principais Funcionalidades:

• Gestão Centralizada (Meus Cálculos): Armazenamento de todos os arquivos gerados e salvos pelo usuário em uma interface de lista intuitiva e paginada. Possibilidade de criar subpastas para melhor organização.
• Importação e Recuperação de Cálculos: Através do menu de opções da pasta, a função "Importar cálculos" permite o upload de arquivos salvos no computador para a nuvem. Essa funcionalidade é essencial para resgatar cálculos antigos, inclusive aqueles gravados localmente antes da implantação deste ambiente de armazenamento online.
• Ações Individuais por Arquivo: Ao acionar o menu de contexto (três pontos) ao lado de um cálculo específico, o usuário tem acesso rápido às seguintes funções:
  • Abrir: Carrega o cálculo na sua respectiva ferramenta de origem para visualização ou edição.
  • Renomear: Permite alterar o título atribuído ao arquivo.
  • Tags: Gerencia as etiquetas visuais para categorização, permitindo adicionar múltiplas marcações a um mesmo arquivo, bem como removê-las conforme a necessidade.
  • Adicionar observação: Abre o campo para inserção de notas, lembretes ou ressalvas sobre o caso.
  • Mover: Transfere o arquivo selecionado para outras subpastas.
  • Baixar: Realiza o download de uma cópia local daquele cálculo específico.
  • Compartilhamento público: Gera um link de acesso externo para o arquivo, facilitando a consulta por outros usuários. Ao acessar o link, o destinatário poderá visualizar os dados do cálculo ("somente leitura") ou extrair uma cópia para a sua própria nuvem ("Salvar como meu"). Esse mecanismo garante que o arquivo original do autor permaneça intacto e não sofra alterações de terceiros.
  • Apagar: Remove o arquivo da nuvem (destacado em vermelho para evitar exclusões acidentais).
• Exportação (Download): No mesmo menu, a opção "Baixar" permite exportar o conteúdo da nuvem de volta para o armazenamento local do computador, garantindo flexibilidade para o usuário.
• Busca Rápida e Filtros: Barra de pesquisa para localizar arquivos instantaneamente (por título, número do processo, titular e até nas observações) com opção de busca geral em todas as subpastas ou apenas na pasta selecionada. Possibilidade de filtrar arquivos por tipo de calculadora ou por tags.
• Grupos de Compartilhamento: Permite a criação de grupos colaborativos para compartilhar cálculos com outros usuários da plataforma. Ao criar um novo grupo, é possível definir um nome e adicionar uma descrição (opcional), facilitando o trabalho em equipe e a revisão de cálculos.
• Painel de Organização: Estrutura em tabela detalhada que facilita o gerenciamento ágil do acervo:
  • Nome e Metadados: Exibe o título atribuído ao cálculo e, logo abaixo, os metadados vinculados (como o número completo do processo e o nome da parte).
  • Atualizado em: Controle cronológico e ordenável exibindo a data e a hora da última modificação do arquivo.
  • Tags: Sistema de etiquetas visuais para categorizar peculiaridades do caso concreto.
  • Tipo: Identifica a ferramenta que originou aquele arquivo, bem como sua versão.
  • Observações (Obs.): Indicador visual que sinaliza a existência de observações inseridas pelo usuário.